+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как вести учет сверхурочного рабочего времени

Минтруд России разъяснил следующую ситуацию. Работник с суммированным учетом рабочего времени уволился, не доработав учетный период. Но до увольнения он трудился сверхурочно. Можно ли такому уволившемуся выплатить сверхурочные? Когда соблюсти установленную продолжительность рабочего дня или недели невозможно, устанавливают суммированный учет рабочего времени ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение графика работы \

Как вести учет рабочего времени

Учет фактически отработанного времени работниками — это обязанность работодателя, установленная ч. Допускается увеличение ежедневной работы смены или продолжительности рабочего времени за неделю, но соблюдается предельно допустимая норма рабочего времени за учетный период.

При любом виде учета необходимо соблюдать предельную продолжительность рабочего времени и правильно отражать фактически отработанное работником время в табеле учета. Например, если работнику-инвалиду, работающему посменно, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени 35 часов в неделю, то график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы не возникало переработок. При этом в табеле нужно вести учет отработанных часов, количество которых должно соответствовать норме рабочего времени, установленной для такого работника.

При поденном учете рабочего времени ежедневная продолжительность работы одинакова, то есть установленная норма не может меняться в разные дни недели и время, отработанное сверх этой нормы, признается сверхурочным и подлежит компенсации. Такой учет в первую очередь применяется к той категории работников, которым законом установлена предельная продолжительность ежедневной работы смены.

Недельный учет рабочего времени применяется, если в зависимости от специфики работы может быть соблюдена только ее еженедельная продолжительность, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком.

При этом также ведется учет продолжительности ежедневной работы, но подсчет возможных сверхурочных работ производится только после окончания учетного периода — недели. Суммированный учет рабочего времени допустимо вводить в тех случаях, когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени в отношении определенных категорий работников в силу специфики производства работы организации либо отдельных видов выполняемых работ.

При суммированном учете рабочего времени учетный период может составлять месяц, квартал или другой период, но не более одного года. Если работники заняты на работах с вредными и или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. Если по причинам сезонного и или технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюдать в течение трех месяцев, учетный период допускается увеличить, но не более чем до одного года.

Возможность данного увеличения должна быть предусмотрена отраслевым межотраслевым соглашением и коллективным договором. Отметим, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, который определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Это следует из содержания ч. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени месяц, квартал, год в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за установленный учетный период.

При этом в каждом из дней или в каждой неделе учетного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учетного периода.

Например, если учетный период установлен в один месяц, работник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в марте г.

В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет. Исключение составляют отдельные категории работников, продолжительность рабочего дня смены которых не может превышать предусмотренной в законе, что определено в ст.

Если работник работает неполный рабочий день смену и или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Например, беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю.

При учетном периоде в один месяц работница в апреле г. Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени.

Для работников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым.

Например, работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени за I квартал г. Норма рабочего времени для такого работника за I квартал г. Суммированный учет рабочего времени применяется, например, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, вахтовом методе работы.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ПВТР , принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников. Если суммированный учет рабочего времени не был предусмотрен ПВТР изначально, то изменения в данный акт вносятся в порядке, установленном для принятия ПВТР. Для отдельных категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти.

Например, п. Суммированный учет рабочего времени в соответствии с Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей гражданского персонала судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации устанавливается лицам, на которых распространяется действие данного Положения. Работодатель обязан отразить порядок введения суммированного учета рабочего времени в ПВТР даже при наличии нормативного акта об установлении суммированного учета рабочего времени для отдельных категорий работников.

При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы например, скользящий график в условиях гибкого рабочего времени. Следует различать график сменности при соответствующей работе от иных графиков работ, применение которых связано с введением суммированного учета рабочего времени например, при работе в одну смену.

Вводиться в действие график работ может приказом руководителя организации. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, определяющих срок и форму ознакомления с графиками работ, при которых также вводится суммированный учет рабочего времени, в отличие от графика сменности.

Поэтому в ПВТР при определении порядка введения суммированного учета рабочего времени целесообразно установить порядок ознакомления с указанным графиком. При отказе работника от подписи в подтверждение ознакомления с графиком работ работодателю следует составить соответствующий акт.

Частью 4 ст. При любой продолжительности рабочего времени независимо от установленных режимов рабочее время может отражаться в табеле учета рабочего времени двумя способами:. Выбор способа учета зависит от применяемого режима рабочего времени. Так, при постоянной неизменной продолжительности рабочего дня смены можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или ПВТР определено количество рабочих часов на каждый день работы.

При суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в различные дни смены может отклоняться от нормы, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности рабочего времени.

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченное на это лицо. Если указанный табель по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

При составлении табеля необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Указания по применению.

Согласно абз. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы. Поденный и недельный учет рабочего времени Суммированный учет рабочего времени Определение нормы рабочего времени при суммированном учете Категории работников, которым установлена предельная норма ежедневной работы Введение суммированного учета рабочего времени График работ при суммированном учете рабочего времени Табель учета рабочего времени.

Полезно 0. Продолжительность рабочего дня смены — как определить. Работа накануне нерабочих праздничных и выходных дней. Работа в ночное время: как привлечь к работе в ночное время. Добавить комментарий. Нажмите, чтобы отменить ответ. Создать тему. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Учет фактически отработанного времени работниками — это обязанность работодателя, установленная ч. Допускается увеличение ежедневной работы смены или продолжительности рабочего времени за неделю, но соблюдается предельно допустимая норма рабочего времени за учетный период. При любом виде учета необходимо соблюдать предельную продолжительность рабочего времени и правильно отражать фактически отработанное работником время в табеле учета. Например, если работнику-инвалиду, работающему посменно, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени 35 часов в неделю, то график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы не возникало переработок. При этом в табеле нужно вести учет отработанных часов, количество которых должно соответствовать норме рабочего времени, установленной для такого работника.

Оплачивать эти часы как сверхурочные? Суммированный учет рабочего времени – это способ учета рабочего времени, когда.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Для сельскохозяйственной отрасли характерна неравномерная загруженность работой в течение календарного года и применение различных форм оплаты труда. В напряженные периоды весенне-полевые работы, жатва работники часто работают сверх продолжительности рабочей смены и каждый раз возникают вопросы: будет ли это нарушением норм КЗоТ и как и когда оплачивать сверхурочную работу? На сельскохозяйственных предприятиях применяются различные формы оплаты труда: сдельная, почасовая, по месячным окладам. Довольно часто сочетается сдельная оплата с почасовой в зависимости от того, какие именно работы выполняются. Конечно, и возникает вопрос: как же организовать работу, если в определенные месяцы работы слишком много и есть переработка, а в некоторые — вообще нет возможности занять работников работой ежедневно и полный рабочий день? В сельскохозяйственной отрасли довольно распространено применение суммированного учета рабочего времени с годовым учетным периодом. При этом законодательством четко не определено, при какой форме оплаты труда может применяться суммированный учет рабочего времени.

Как учесть час сверхурочной работы в официальный сокращенный день?

Консультация предоставлена Сотрудник Смена начинается Так как Час этой сверхурочной работы попадает на ночное время.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Журнал учета сверхурочных работ

Согласно ст. Также ст. Однако зачастую у работодателя возникает потребность в привлечении работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором в двух случаях:. Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ч.

Как выплатить сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Ведение журнала учета сверхурочных работ позволяет навести порядок с привлечением работников к таким работам и контролировать предоставление компенсаций работникам в денежной форме или в виде дополнительных дней отдыха. Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным. Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация.

за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Ведение журнала учета сверхурочных работ позволяет навести.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Необходимость введения суммированного учета рабочего времени
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нона

    Не неси ерунду про уверенность в завтрошний день . Грузия не столь экономически богатая страна и попробуй там дать взятку гибдд. Возможно Саакашвили просто очень эффективную реформу мвд сделал.

  2. Рада

    Если продавец не дал чек и НИКОМУ НЕ ДАЕТ ЧЕКИ КАК БЫТЬ ВЫЗЫВАТЬ ПОЛИЦИЮ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ОПРОСА

  3. Станислав

    Наконец то этого дерьма на дороге станет меньше.